Workshop de Gestão de Eventos
Um percurso prático para sua equipe planejar, financiar, divulgar e executar eventos com método. Ao final, sua instituição sai com o calendário anual de eventos e o projeto do primeiro evento prontos para executar.
Um evento bem feito vai além da bilheteria
Concertos, palestras, oficinas, saraus, encontros de famílias: quando entram num calendário pensado, eles sustentam a missão da instituição de várias formas ao mesmo tempo.
Receita e patrocínio recorrentes
Com um calendário anual, o patrocínio é negociado de uma vez, para o ano todo, e deixa de ser um esforço recomeçado a cada evento.
Comunidade mais viva
Famílias, alunos e benfeitores ganham motivos para se encontrar, e a instituição ganha mais gente disposta a ajudar.
Formação na prática
Jovens e colaboradores aprendem produção, comunicação e atendimento organizando algo real.
Divulgação e novas matrículas
Cada evento apresenta a instituição a quem ainda não a conhece, um ganho indireto que costuma passar despercebido.
Boa vontade não basta
Situações que vemos com frequência nas instituições que acompanhamos e que o workshop ajuda a evitar:
- Cotas de patrocínio pequenas demaisVinte patrocinadores de R$ 200 somam R$ 4.000, valor que mal cobre o custo do evento.
- Eventos caros sem um propósito claroSem orçamento por cenários nem ponto de equilíbrio, um único concerto pode consumir dezenas de milhares de reais.
- Benfeitores que se afastamSem relacionamento e prestação de contas depois do evento, até doações mensais regulares se perdem.
- Divulgação só pelo InstagramParóquias, rádio, parceiros locais e embaixadores costumam trazer mais inscrições do que as redes sociais sozinhas.
Feito para quem organiza a vida da instituição
O workshop foi pensado para o ecossistema da Granum: instituições com missão formativa que querem eventos mais organizados, sustentáveis e recorrentes.
- Institutos, associações e escolas de educação clássica
- Equipes de 2 a 4 pessoas que vão, de fato, colocar os eventos de pé
- Instituições que já fazem eventos e querem mais método, e também as que estão começando
- Quem precisa de receita além das mensalidades e doações
Uma dica para o líder: participe do primeiro encontro e, depois, delegue. O workshop rende mais quando a equipe que vai executar é quem está na sala.
Ao final, um plano para executar, e não só ideias
Calendário anual de eventos
Quantos eventos fazer no ano, em que meses, equilibrando formatos mais e menos custosos, e como vender o patrocínio do calendário inteiro.
Projeto do primeiro evento
Proposta, público, orçamento, fontes de receita, comunicação, equipe, fornecedores e operação, como prova de conceito do calendário.
Planilha de orçamento
Custos, preço, cenários e ponto de equilíbrio, com um exemplo completo já preenchido.
Kit de patrocínio
Estrutura de cotas, contrapartidas e mapa de parceiros e benfeitores.
Guia de funções de produção
Palco, áudio, iluminação, recepção: o que cada função faz, para a equipe local assumir a produção.
Cronograma e checklists
Da ideia ao pós-evento, com quadro de responsabilidades.
Plano de comunicação
Canais, calendário de divulgação, modelo de release e kit para parceiros.
Pós-evento
Pesquisa de satisfação, registro de presença, relatório a patrocinadores e lições aprendidas.
Cinco encontros, do porquê ao pós-evento
Encontros quinzenais às sextas-feiras, a partir de 13/11. Cada um combina exposição, demonstração com casos reais e uma aplicação para a equipe fazer até o encontro seguinte.
Eventos como estratégia institucional Aula aberta
O papel dos eventos além da receita: comunidade, formação de jovens, divulgação e ganhos indiretos. Portfólio de formatos (oficinas, concertos, palestras, encontros de convivência) e como montar um calendário equilibrado.
Orçamento, preço e captação de recursos
Custos fixos e variáveis, formação de preço, lotes, ponto de equilíbrio e fluxo de caixa. Cotas de patrocínio e contrapartidas, parcerias, permutas e círculo de benfeitores.
Planejamento e produção
Objetivo, escopo e formato; cronograma da ideia ao pós-evento; distribuição de funções; espaço, infraestrutura técnica e contratação de fornecedores.
Comunicação, mobilização e venda
Proposta de valor, canais de inscrição, redes sociais, paróquias, parceiros e imprensa local; embaixadores e acompanhamento das inscrições.
Operação, pós-evento e recorrência
Roteiro do dia, checklist, recepção de fornecedores e resposta a imprevistos. Fechamento financeiro, avaliação, relacionamento com patrocinadores e preparação da próxima edição.
Ao vivo, com aplicação entre os encontros
Encontros ao vivo
Online, de até 2 horas, com espaço para perguntas da equipe.
Demonstração com casos
Mostramos como se faz a partir de casos reais e ferramentas já preenchidas.
Aplicação na instituição
Entre um encontro e outro, a equipe aplica as ferramentas ao seu próprio calendário.
Aulas gravadas
Todas as aulas ficam disponíveis na área de membros para rever quando precisar.
Conheça o workshop antes de decidir
O primeiro encontro, sobre eventos como estratégia institucional, é aberto às instituições do ecossistema Granum. É uma boa ocasião para o líder e a equipe assistirem juntos e avaliarem se o workshop faz sentido para vocês.
Para participar, entre no grupo do workshop. É por lá que enviamos o link da aula e os avisos.
Online e ao vivo. O horário e o link são enviados no grupo.
Entrar no grupo do workshopInstrutores da Granum
Três profissionais que acompanham de perto institutos e escolas do ecossistema e que já organizaram, financiaram e avaliaram eventos na prática.
Alexsandro Carreiro
Orçamento e pós-eventoConsultor de gestão e instrutor da Granum. Conduz a parte de orçamento, controle financeiro e pós-evento: avaliação de resultados, relatórios e lições aprendidas para a próxima edição.
Mateus Mota Lima
Estratégia e patrocíniosInstrutor da Granum, com experiência na venda de patrocínios e na montagem de calendários anuais de eventos que geram receita recorrente. Conduz o encontro de abertura e a captação de recursos.
Guilherme Sá Barreto
Produção e comunicaçãoInstrutor da Granum, com experiência na organização de eventos em institutos de educação clássica. Conduz planejamento, produção, comunicação e a operação do dia do evento.
Um valor por instituição, não por pessoa
A inscrição vale para a equipe da instituição, com até 4 participantes, que podem dividir o investimento entre si.
por instituição, para até 4 participantes. Pagamento à vista ou parcelado no cartão.
Inscrever minha instituiçãoNo parcelamento, os juros do cartão são de responsabilidade do comprador. Após a confirmação do pagamento, o acesso à área de membros é enviado por e-mail.
O que está incluído
- 5 encontros online ao vivo
- Até 4 participantes da mesma instituição
- Gravações de todas as aulas na área de membros
- Planilhas, modelos, guias e checklists
- Calendário anual e projeto do primeiro evento construídos ao longo do percurso
Visto ao longo do ano, o investimento equivale a cerca de R$ 100 por mês, para uma instituição que passa a ter eventos gerando receita o ano inteiro.
Perguntas comuns
O valor de R$ 1.200 é por pessoa?
Não. O valor é por instituição e inclui até 4 participantes da mesma equipe. Se preferirem, os participantes podem dividir o investimento entre si.
Quem da instituição deve participar?
As pessoas que vão, de fato, organizar os eventos: produção, financeiro, comunicação, relacionamento com patrocinadores. O líder é bem-vindo, especialmente no primeiro encontro, mas o ideal é que delegue a execução à equipe.
Quando e em que horário são os encontros?
São 5 encontros quinzenais, às sextas-feiras, a partir de 13 de novembro, com até 2 horas cada. O horário e os links de acesso são enviados aos participantes.
E se alguém da equipe não puder assistir ao vivo?
Todas as aulas são gravadas e ficam disponíveis na área de membros, para assistir ou rever quando precisar.
Nossa instituição ainda não faz eventos. Serve para nós?
Sim. O workshop começa pelo papel dos eventos na vida da instituição e pela escolha dos formatos certos. Quem está começando sai com um calendário realista e o primeiro evento já planejado.
Como funciona a aula aberta?
O primeiro encontro, em 13/11, é aberto às instituições do ecossistema Granum. Basta entrar no grupo do workshop, por onde enviamos o link e os avisos. Depois dele, quem quiser seguir faz a inscrição da instituição.
Como recebo o acesso depois do pagamento?
Assim que o pagamento é confirmado, o acesso à área de membros é enviado para o e-mail informado na inscrição.
Comece o próximo ano com o calendário pronto
Cinco encontros para sua equipe sair com o calendário anual de eventos e o primeiro evento planejado do orçamento ao pós-evento.